9月24日至25日，受國家檔案局委托，由陜西省檔案局副局長解華波帶隊，省內外抽調的多名煤礦檔案管理專家組成的驗收組一行來到榆林新材料集團杭來灣煤礦，對礦井及選煤廠項目檔案進行專項驗收。集團公司副總經理曲大偉、辦公室副主任李乃新，榆林新材料集團柳曉峰總經理、檔案室田京洲主任參加了驗收會議。
驗收組聽取了項目建設、設計、施工和監理單位有關建設情況和項目檔案的形成、整編、管理情況匯報，并現場質詢了相關問題，對照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的內容及要求，認真抽查了項目形成的有關審批、設計、施工、監理、竣工、設備、質量認證等文件資料，對項目檔案進行了現場查驗。解華波副局長針對煤礦檔案管理工作提出了中肯而有益的建議，驗收組高度評價了杭來灣煤礦項目檔案管理工作，與會專家一致認為，杭來灣礦井項目檔案收集齊全完整，整理較為規范，達到重大建設項目檔案驗收要求，通過了專項檔案驗收。
曲大偉代表建設單位講話。他說，此次檔案驗收的通過對新材料集團和陜西有色集團來說都是一件大喜事，他要求新材料集團杭來灣煤礦要堅決貫徹執行此次專家組提出意見和有關要求，及早將相關問題整改到位，在檔案管理制度、信息化建設等方面下功夫，進一步提升檔案管理水平。
新材料集團副總經理、杭來灣煤礦礦長徐靖作了表態發言，表示將針對專家提出的問題盡快定時間、定人員、定任務，整理完善，全面整改，以此次驗收為契機，提高公司檔案管理整體水平。
據悉，此次檔案順利驗收通過標志著杭來灣礦井驗收工作取得了又一重大突破，為推進項目整體竣工驗收奠定了堅實的基礎。