為貫徹落實有色集團精益管理工作要求，穩定推動新材料公司精益管理工作的開展，明確各相關單位精益管理工作任務，9月13日，榆林新材料公司在辦公樓八樓會議室組織召開精益管理工作預備會議。會議由企業管理部主任何創民主持，公司副總經理高曉兵出席會議并做了重要講話，各分子公司相關班子人員、部門主任及公司相關業務部室主任共計21人參加會議。
會議首先由何創民對有色集團下發的相關文件做了詳細介紹，并對公司下發的《關于成立精益管理工作機構的通知》文件做了剖析。他指出，有色集團對精益管理工作非常重視，先后下發了四份相關文件，并組織了各子公司相關管理人員的專題培訓；公司依據有色集團統一安排部署，已下發精益管理工作機構文件，設立了以新材料公司總經理柳曉峰為組長，以領導班子為成員的精益管理領導小組，以副總經理高曉兵為主任的精益管理領導小組辦公室，同時相關部門組成四個精益管理專業推進小組，保障精益管理工作的推進落實；對分子公司及生產輔助單位機構的設置、方案的編制等工作做了具體要求。
會上，高曉兵就公司精益管理工作的推進落實做了重要講話，他強調，精益管理是有色集團近幾年提升生產經營及各項工作的重要抓手，新材料公司各單位要充分認識精益管理工作的緊迫性及重要性，將精益管理工作抓實、抓細、抓到位，確保精益管理工作落到實處。
他要求，各單位要按時編制完成精益管理相關工作方案，必須將責任落實到人；要全員全方位推進精益管理工作，從現場衛生、現場整頓抓起，減少生產環節的浪費，使每一個員工都能養成良好的工作習慣；各單位要結合自身的管理模式和工作習慣，選擇合適的管理工具推進精益管理工作；各單位要通過征求意見等方式來發現生產組織過程中的問題，并匯總形成解決問題的思路和辦法，最終達到降本增效的目的。
最后，他指出，本年度精益管理工作的目標任務：目前要完成相關方案的編制；年底前要使現場有大的改觀；在現場清掃、整頓過程中，要動員全員查找現場生產工藝、生產流程、操作程序等存在的問題，積累原始資料，為明年的改進提高做好前期準備。
會議最后，與會人員結合公司現狀，就精益管理工作推進安排中的困惑做了充分討論，最終形成了一致意見，會議圓滿結束。